„Avia Solutions Group“ „Highflyers“ metų darbuotojų apdovanojimais įvertinami kolegos, kurių atsidavimas, kompetencija ir pasiekimai reikšmingai prisideda prie visos Grupės sėkmės.
2025 m. apdovanojimuose „BBN Airlines Turkiye“ darbuotojas Kirill Vasilev pelnė „Atsidavimo pareigai“ („Duty Devotion“) apdovanojimą. Jis įvertintas už nuoseklų aukštų atitikties ir saugos standartų užtikrinimą bei atsakomybės prisiėmimą valdant vis sudėtingesnius reguliacinius procesus.
Aplinkoje, kurioje vietiniai ir tarptautiniai reikalavimai nuolat keičiasi, atitikties užtikrinimas reikalauja ir disciplinos, ir aiškios struktūros. Kirill įsitikinęs, kad trumpesnio kelio čia nėra – veiksminga atitikties sistema prasideda nuo tvirtų pagrindų ir kiekviena papildoma kontrolės priemonė turi būti kuriama pagal juos.
„Mano nuomone, atitiktį reguliaciniams reikalavimams ir procedūroms galima palyginti su sluoksniuotu pyragu – viskas prasideda nuo tvirtos bazės, – aiškina Kirill. – Dokumentaciją reikia peržiūrėti nuosekliai, punktas po punkto. Sukūrę bazę, pasitelkiame reguliacinių reikalavimų atitikties matricą, kuri padeda nustatyti galimas spragas.“
Šį procesą dar labiau sustiprina papildomos kontrolės priemonės – automatiniai pranešimai, atitikties patikros ir priminimai. Vis dėlto, Kirill įsitikinimu, nuoseklumą pirmiausia užtikrina aiški struktūra ir tinkamas laiko planavimas.
Tokia pati disciplina formuoja ir jo požiūrį į atsakomybę. Atitikties srityje, kur viename procese gali susikirsti kelių padalinių veikla ir skirtingi reguliaciniai reikalavimai, aiškiai apibrėžta atsakomybė yra būtina siekiant išvengti skirtingų interpretacijų. Kirill šį principą apibūdina paprastai – „vienai užduočiai – vienas atsakingas žmogus“. Tas pats žmogus turėtų koordinuoti procesą nuo pradžios iki pabaigos ir taip užtikrinti jo nuoseklumą.
Šio požiūrio nauda jau pasitvirtino praktikoje. Vienas iš pavyzdžių – vadovams įdiegta reguliacinių reikalavimų atitikties matrica, kuri leido dar prieš įvykstant auditams nustatyti galimas spragas ir jas pašalinti.
Tačiau atitiktis negali egzistuoti vien dokumentuose. Kirill įsitikinęs, kad procedūros veikia tik tuomet, kai atspindi realią kasdienę veiklą ir yra rengiamos glaudžiai bendradarbiaujant su komandomis, kurios jas taiko praktikoje.
Pagrindinis principas paprastas: „Aprašyk, ką darai, ir daryk tai, kas aprašyta.“
Kai naujam ar atnaujintam procesui įgyvendinti reikalingas koordinavimas, pirmiausia jis aiškiai apibrėžiamas praktikoje, o tuomet patikrinama, ar atitinka taikomus reguliacinius reikalavimus. Įdiegus procesą, stebima, ar nėra skirtumų tarp dokumentuose aprašytos procedūros ir jos vykdymo.
Nustačius problemą, Kirill kartu su atitinkamomis veiklos komandomis ieško jos pagrindinės priežasties ir imasi reikalingų veiksmų. Taip užtikrinama, kad procedūros ne tik atitiktų reguliacinius reikalavimus, bet ir būtų realiai įgyvendinamos darbuotojų, kurie turi jų laikytis.
Žvelgiant į 2026 metus, vienas pagrindinių Kirill prioritetų – geresnis dokumentacijos koordinavimas. Siekiama mažinti tų pačių skyrių ir informacijos kartojimą skirtinguose vadovuose. Kai keli padaliniai savarankiškai atnaujina tą patį ar susijusį turinį, gali atsirasti neatitikimų, todėl glaudesnis koordinavimas tampa vis svarbesnis.
Saugos valdymo sistemos (SMS) srityje Kirill taip pat siekia toliau stiprinti saugumą visuose padaliniuose ir užtikrinti, kad šie pokyčiai atsispindėtų organizacijos vadovuose bei procedūrose.
Nuoseklus dėmesys saugai, atitikčiai ir procesų tobulinimui neliko nepastebėtas. „Atsidavimo pareigai“ apdovanojimas Kirill tapo ne tik jo darbo įvertinimu, bet ir papildoma paskata toliau tobulėti.
„Be didžiulės garbės būti įvertintam visos ASG Grupės mastu, šis apdovanojimas man yra patvirtinimas, kad savo darbą atlieku gerai, ir kartu paskata siekti dar daugiau“, – sako Kirill.
Prie savo profesinio tobulėjimo Kirill taip pat priskiria Skrydžių vykdymo ir Saugos valdymo sistemos vadovų palaikymą bei pasitikėjimą. Jų suteikta laisvė prisiimti atsakomybę savo veiklos srityje ir parodytas pasitikėjimas atliko svarbų vaidmenį jo profesiniame augime.
O būsimiems nominantams Kirill pataria vadovautis vienu iš principų, kuris yra svarbus ir jo paties darbe:
„Gebėjimas nustatyti užduočių prioritetus yra raktas į sėkmę. Priešingu atveju bandymas vienu metu atlikti daugybę darbų virsta visiška netvarka.“
Vilnius, Lithuania
