Kandidatų privatumo politika

ĮMONIŲ GRUPĖS „AVIA SOLUTIONS GROUP” PRIVATUMO PRANEŠIMAS KANDIDATUI

1. BENDRA INFORMACIJA

Šiame Privatumo Pranešime Kandidatui paaiškinama kaip „Avia Solutions Group“ įmonių grupės įmonėse („mes“, „mus“, „ASG Grupė“) laikomasi asmens duomenų apsaugos reikalavimų ir nustatomi minimalūs asmens duomenų tvarkymo standartai, numatantys kaip bus elgiamasi su asmens duomenimis, surinktais iš jūsų arba kuriuos pateiksite mums, įskaitant per šią svetainę ir visas kitas „Avia Solutions Group“ įmonių grupės dukterinių įmonių svetaines (bendrai „Svetainės“) ar kreipdamiesi kitais įdarbinimo būdais, pavyzdžiui, per įdarbinimo agentūras, svetaines ir kitas priemones, pavyzdžiui, paštu ar el. paštu.

„Avia Solutions Group“ grupę sudaro šios įmonės: https://aviasg.com/en/the-group/general-contacts. ASG Grupės įmonės tvarko jūsų asmens duomenis kaip Bendri duomenų valdytojai.

„Avia Solutions Group“, PLC, adresu Dariaus ir Girėno gatvė 21a, LT-02189 Vilnius, Lietuva yra svetainės https://careers.aviasg.com/lt administratorius ir bendras duomenų valdytojas kartu su kitomis „Avia Solutions Group“ įmonėmis.

Šis Privatumo Pranešimas Kandidatui apibrėžia „Avia Solutions Group“ pastangas siekiant užtikrinti atitiktį EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS REGLAMENTUI (ES) 2016/679 2016 m. balandžio 27 d. („EU BDAR”) bei kitiems galiojantiems nacionaliniams teisės aktams.

2. DUOMENŲ APSAUGOS PRINCIPAI

Mes laikysimės duomenų apsaugos teisės aktų ir principų, susijusių su jūsų asmens duomenimis. Tai reiškia, kad:

  • Jūsų asmeninę informaciją naudosime teisėtai, sąžiningai ir skaidriai.
  • Mes rinksime jūsų asmens duomenis tik pagrįstais teisėtais verslo tikslais, kuriuos jums aiškiai pateikėme, ir nenaudosime šios įdarbinimo informacijos jokiais, nesuderinamas su tais tikslais, būdais.
  • Mes naudosime jūsų asmeninę informaciją tiek, kiek tai yra aktualu verslo tikslais, su kuriais jus supažindinome - t. y. tikslo ribojimas.
  • Mes užtikrinsime, jog jūsų asmeninė informacija būtų tiksli ir atnaujinta.
  • Jūsų asmens duomenis saugosime tik tol, kol tai yra būtina tiems tikslams, kuriuos jums minėjome, vykdyti.
  • Mes saugosime jūsų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo ar pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar prieigos suteikimo, taikydami tinkamas technines ir organizacines priemones. Mes tvarkome informaciją atsižvelgiant į galiojančias teisės aktų jums suteiktas teises.

3. JŪSŲ ASMENS DUOMENYS, KURIUOS TVARKOME

Jums kandidatuojant, mes renkame, saugome ir naudojame šią jūsų asmeninę informaciją:

  • Informaciją, kurią mums pateikiate savo gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške arba el. laiške, kuri įprastai atskleidžia kas jūs esate ir padeda nuspręsti, ar jums tinka tam tikros pareigos mūsų organizacijoje. Šio tipo informacija gali apimti jūsų vardą, pareigas, adresą, telefono numerį, asmeninį el. pašto adresą, gimimo datą, darbo patirtį, kvalifikaciją, informaciją apie darbo tipą ir projektus, kuriuose dalyvavote, ir bet kokią kitą informaciją, kurią pateikiate mums kaip savo paraiškos dalį.
  • Bet kokią informaciją, kurią pateikiate mums, arba kuri yra surenkama darbo pokalbio metu; informaciją apie jūsų veiklą vertinimo centruose, rekomendacijos teikėjų pateiktą informaciją (tiek, kiek mums leidžiama su jais susisiekti) ir kt.
  • Informaciją apie ateities ar kitas galimybes (tik gavus jūsų sutikimą). Tai yra informacija, surinkta pirminės paraiškos metu, kurią galime išsaugoti, siekdami nustatyti jums tinkamas karjeros galimybes ASG grupėje bei pranešti jums apie jas. Ši informacija apima jūsų vardą, asmeninį el. pašto adresą, gyvenamąją vietą, kompetencijos sritį ir jus dominančias pozicijas. ASG grupė veikia visame pasaulyje, tad jums tinkamos pozicijos gali atsirasti ne tik šalyje, kurioje pateikėte savo paraišką arba kurioje gyvenate. 

4. KAIP SURENKAMI JŪSŲ ASMENS DUOMENYS?

Mes renkame asmeninę kandidatų informaciją iš šių šaltinių:

  • Jūsų, t. y. kandidato (pavyzdžiui, kai pateikiate informaciją kaip savo paraiškos dalį arba įdarbinimo proceso metu);
  • Įdarbinimo agentūros (jei taikoma jūsų paraiškai), iš kurios gauname šiuos duomenis: jūsų gyvenimo aprašymą, vardą, adresą, gimimo datą, ankstesnes darbo pozicijas, priežastis, kodėl norite pakeisti poziciją ar darbą.
  • Jūsų įvardytų rekomendacijų teikėjų, iš kurių mes renkame informaciją apie, pavyzdžiui, jūsų ankstesnį darbdavį / rangovą, jūsų praeityje atliktą vaidmenį arba darbą (pavyzdžiui, pareigybės pavadinimas) ir įdarbinimo ar projekto, prie kurio dirbote, laikotarpį (tik tiek, kiek mums leidžiama susisiekti su jūsų rekomendacijų teikėjais ir rinkti tokią informaciją iš jų);
  • Trečiųjų šalių šaltinių, iš kurių gauname viešai prieinamus duomenis: pavyzdžiui, „LinkedIn“ ar kitos į verslą ar darbą orientuotos paslaugos, veikiančios per svetaines, kuriose pateikėte informaciją apie save; viešai prieinamų publikacijų, kurias parašėte arba prie kurių kūrybos prisidėjote;
  • Iš kitų įmonių grupės „Avia Solutions Group“ įmonių, jeigu yra gautas jūsų sutikimas perduoti asmens duomenis įdarbinimo tikslais ASG grupės viduje.

5.  KAIP NAUDOSIME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS IR KOKIAIS TEISINIAIS PAGRINDAIS REMIAMĖS?

Tiek, kiek leidžia taikomi įstatymai, naudodami surinktą jūsų asmens duomenis, mes:

  • Įvertinsime jūsų įgūdžius, kvalifikaciją ir tinkamumą darbui ar pareigoms, įskaitant informaciją gautą per vertinimo centrus ir tvarkant jūsų paraišką, bei galiojančią informaciją gautą iš Jūsų rekomendacijų teikėjų (tik tiek, kiek mums leidžiama susisiekti su ir rinkti informacija iš jūsų rekomendacijų teikėjų);
  • Bendrausime su jumis apie įdarbinimo procesą, įskaitant, jei taikoma, kelionės / apgyvendinimo / kelionės išlaidų apmokėjimo organizavimą, jei tai reikalinga pokalbio proceso metu;
  • Bendrausime su atitinkamais ASG grupės darbuotojais bei įdarbinimo agentūra, nukreipusia jus pas mus, apie įdarbinimo procesą;
  • Bendrausime su jumis dėl būsimų darbo pasiūlymų (tik gavę sutikimą).

Mes remiamės šiais teisiniais pagrindais rinkdami ir tvarkydami jūsų asmens duomenis:

  • Tvarkymas yra būtinas priimant sprendimus dėl įdarbinimo ir norint jūsų prašymu sudaryti darbo sutartį.
  • Mes turime svarbų teisėtą interesą tvarkyti jūsų duomenis. Pavyzdžiui, mūsų teisėti interesai yra nuspręsti, ar paskirti jus pozicijai ar darbui, nes pozicijos užpildymas yra naudingas mūsų verslui.
  • Asmens duomenų tvarkymo gali prireikti laikantis mūsų teisinių prievolių, įskaitant prievoles užimtumo   įdarbinimo srityje.
  • Kitais atvejais ASG grupė tvarkys jūsų asmeninę informaciją tik gavę jūsų sutikimą (pavyzdžiui, sutikimą perduoti jūsų asmens duomenis kitoms „Avia Solutions Group“ įmonėms, sutikimą saugoti jūsų asmens duomenis būsimų atrankų tikslais ir pan.) Šiuos sutikimus galite bet kada atšaukti.

Jei nepateiksite asmeninės informacijos

Jūsų asmeninė informacija yra būtina jūsų darbo paraiškai ir (arba) iki-sutartiniams santykiams tvarkyti, išskyrus tą informaciją, kuri nėra būtina: informacija apie įsidarbinimo galimybes ateityje. Be jūsų būtinų asmens duomenų mes negalėsime tęsti darbo paraiškos vertinimo ar atrankos procedūros. Jei, mums paprašius, nepateiksite paraiškos svarstymui būtinos informacijos (pavyzdžiui, kvalifikacijos įrodymų ar darbo patirties įrodymų), negalėsime sėkmingai tvarkyti jūsų paraiškos ir tęsti Jūsų kandidatavimo proceso. Jei iš jūsų prašysime asmeninės informacijos, kuri nėra būtina, remiantis šiuo pranešimu, atskirai informuosime, jog šią papildomą informaciją jūs galite pateikti savanoriškai.

6. DUOMENŲ SAUGOJIMAS

Jūsų asmeninę informaciją mes tvarkysime tol, kol bus baigtas atrankos į laisvą darbo vietą, į kurią pretendavote, procesas. Atrankos procesas laikomas pasibaigusiu, praėjus darbo sutarties pasirašiusio kandidato išbandymo laikotarpiui (daugiausiai 3 (trys) mėnesiai). Jei su Jumis buvo sudaryta darbo sutartis, Jūsų duomenys bus saugomi visą darbo sutarties galiojimo laikotarpį.

Jei nepasiūlome jums pozicijos (arba jei ją atmetate), tačiau norėtumėte būti įtraukti į kandidatų duomenų bazę, jūsų sutikimu asmens duomenys bus saugomi 2 metus nuo sutikimo gavimo.

7.  DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS IR / AR PERDAVIMAS VIDUJE IR UŽ EEE / EU RIBŲ

Duomenų atskleidimas EEE / EU viduje

Jūsų asmens duomenis atrankos proceso tikslais galime atskleisti tik šioms trečiosioms šalims: (i) paslaugų teikėjams, veikiantiems mūsų vardu ir mūsų nurodymais (duomenų tvarkytojams); (ii) kitomis ASG grupės įmonėmis aukščiau nurodytais tvarkymo tikslais (pavyzdžiui, vienai iš ASG grupės įmonių, siūlančiai jus dominančią poziciją, arba ASG grupės įmonėms, kuriose dirba personalo arba atrankų vadovai, atsakingi už jūsų paraiškos tvarkymą); (iii) vyriausybinėms institucijomis (lokaliomis ir užsienio), teismams, teisėsaugos institucijoms, išorės konsultantams tiek, kiek to reikalauja ar leidžia įstatymai. Visos pasitelktos trečiosios šalys,  paslaugų teikėjai ir kitos ASG grupės įmonės privalo imtis atitinkamų saugumo priemonių, kad apsaugotų jūsų asmeninę informaciją. Mes neleidžiame trečiųjų šalių paslaugų teikėjams naudoti jūsų asmens duomenų savo tikslams. Mes leidžiame jiems tvarkyti jūsų asmens duomenis tik mūsų numatytais tikslais ir laikantis mūsų nurodymų.

Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti kitoms ASG grupės įmonėms, kai tai yra būtina norint įvykdyti sutartinius įsipareigojimus prieš jus ir (arba) norint apdoroti jūsų paraišką ir valdyti atrankos procesą (pavyzdžiui, prašymui dirbti kitoje valstybėje; į jūsų pareigas įeina vadovavimas žmonėms kitoje valstybėje, arba jūsų vadovas dirba kitoje valstybėje ir jam turi būti žinoma jūsų asmeninė informacija). Mes taip pat, su jūsų sutikimu, galime pasidalinti jūsų asmenine informacija su kitomis ASG grupės įmonėmis įdarbinimo tikslais.

Duomenų perdavimas už EEE / EU ribų

Jūsų asmeninės informacijos gavėjai (duomenų tvarkytojai ar nepriklausomi valdytojai) gali būti ne ES / EEE šalyse, tokiais atvejais „Avia Solutions Group“ imsis atitinkamų apsaugos priemonių, kaip reikalauja BDAR.

Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti ASG grupės įmonėms ir kitiems gavėjams, pavyzdžiui, paslaugų teikėjams, esantiems ne ES / EEE šalyse. Tokiu atveju „Avia Solutions Group“ ir (arba) kita ASG grupės įmonė imsis būtinų priemonių apsaugoti jūsų asmens duomenis: gavėjams, esantiems už ES / EEE ribų, šalyse, kuriose užtikrinamas pakankamas apsaugos lygis: „sprendimas dėl tinkamumo“ vadovaujantis BDAR 45 str., kiekvienu atveju perdavimas pripažįstamas kaip duomenų perdavimas „tinkamai“ trečiajai šaliai ir yra prilyginamas duomenų perdavimui ES viduje.

Perduodant informaciją kitiems gavėjams, kurie ES / EEE duomenų apsaugos įstatymų požiūriu neužtikrina tinkamo apsaugos lygio, mes imsimės visų būtinų priemonių užtikrinti, kad perdavimai iš šalių, nesančių ES / EEE ar JK, būtų tinkamai apsaugoti, kaip to reikalauja taikytini duomenų apsaugos teisės aktai. Pavyzdžiui, perdavimą grįsime tinkamomis apsaugos priemonėmis, tokiomis kaip Europos Komisijos priimtos standartinės sutarties sąlygos (BDAR 46 straipsnio 2 dalies c arba d punktai), arba patvirtintais sertifikavimo mechanizmais kartu su privalomais ir vykdytinais įsipareigojimais gavėjui (BDAR 46 straipsnio 2 dalies f punktas). Informacijos apie tokias tinkamas apsaugos priemones galite paprašyti susisiekę su mumis adresu [email protected].

Atsižvelgdami į jums taikomus duomenų apsaugos teisės aktus, jūs turite teisę bet kada pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai dėl duomenų apsaugos klausimų. Pavyzdžiui, Lietuvoje tai yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (https://vdai.lrv.lt/lt/).

8. JŪSŲ TEISĖS, SUSIJUSIOS SU ASMENS DUOMENIMIS

Tam tikromis įstatymų numatytomis aplinkybėmis jūs galite turėti teisę:

  • Reikalauti susipažinti su savo asmens duomenimis (paprastai vadinamo „duomenų subjekto prieigos prašymu“). Tai leidžia jums gauti mūsų turimos asmeninės informacijos apie jus kopiją ir patikrinti, ar ją teisėtai tvarkome.
  • Reikalauti ištaisyti apie jus turimą asmeninę informaciją. Tai leidžia jums ištaisyti visą neišsamią ar netikslią mūsų turimą informaciją.
  • Reikalauti ištrinti savo asmeninę informaciją. Tai leidžia paprašyti mūsų ištrinti arba pašalinti asmeninę informaciją, jei nėra rimtos priežasties, kodėl mes ją toliau tvarkome. Jūs taip pat turite teisę paprašyti mūsų ištrinti ar pašalinti jūsų asmeninę informaciją, jei pasinaudojote teise nesutikti su duomenų tvarkymui (žr. Toliau).
  • Nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai mes remiamės teisėtu mūsų (ar trečiosios šalies) interesu. Jūs taip pat turite teisę nesutikti, kai mes tvarkome jūsų asmeninę informaciją tiesioginės rinkodaros tikslais.
  • Reikalauti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą. Tai leidžia jums prašyti mūsų sustabdyti asmeninės informacijos apie jus tvarkymą, pavyzdžiui, jei norite, kad nustatytume jos tikslumą arba jos tvarkymo priežastį.
  • Reikalauti perduoti savo asmeninę informaciją kitai šaliai.

Jei norite peržiūrėti, patikrinti, ištaisyti ar ištrinti asmeninę informaciją, nesutinkate su jūsų asmens duomenų tvarkymu arba prašote perduoti jūsų asmeninės informacijos kopiją kitai šaliai, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu, siųsdami laišką adresu [email protected]. Kiekvienas prašymas pasinaudoti viena iš šių teisių yra vertinamas individualiai. Gali būti aplinkybių, kai ASG grupės įmonė teisiškai neprivalo tenkinti jūsų prašymo dėl atitinkamų teisinių išimčių, numatytų galiojančiuose duomenų apsaugos teisės aktuose.

Kaip minėta anksčiau, tam tikromis aplinkybėmis galite turėti teisę bet kada pateikti prieštaravimą / nesutikimą dėl jūsų asmeninės informacijos tvarkymo. Jei pateiksite prieštaravimą, gali būti jog nebegalėsime toliau tvarkyti jūsų asmeninės informacijos, išskyrus išimtinius atvejus, kai įstatymiškai tokia galimybė mums paliekama, pavyzdžiui, jei jūsų asmeninės informacijos naudojimas yra aukščiau už jūsų interesus arba jei tvarkoma siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

Žinoma, Jūs galite atsisakyti kandidatuoti bet kuriuo metu.

Teisė atšaukti sutikimą

Tam tikromis aplinkybėmis galėjote pateikti mums sutikimą, kad suteiktumėte teisę mums tvarkyti jūsų asmeninę informaciją darbo atrankos tikslais (galimybė būti kandidatų duomenų bazėje). Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą dėl duomenų tvarkymo. Norėdami atšaukti sutikimą, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu, siųsdami laišką adresu [email protected]. Gavę pranešimą, kad atšaukėte sutikimą, mes nebetvarkysime jūsų asmeninės informacijos ir, laikydamiesi mūsų saugojimo politikos, saugiai pašalinsime jūsų asmens duomenis.

9. KONTAKTAI

Jei turite klausimų apie šį Privatumo pranešimą kandidatui arba norite susisiekti su mumis dėl bet kokių priežasčių, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu, siųsdami elektroninį laišką adresu [email protected] arba išsiųsdami pasirašytą prašymą su nurodyta data „Avia Solutions Group“ biuro adresu: Dariaus ir Girėno g. 21a, LT-02189 Vilnius, Lietuva.